eIzmenjava - Varna pot za poslovne dokumente

eIzmenjava dokumentov

Varna pot za elektronsko izmenjavo dokumentacije med poslovnimi subjekti v Sloveniji

Varna pot za dokumente

eIzmenjava je virtualna storitev specializirana za izmenjavo poslovne dokumentacije kot so računi, naročila, dobavnice ter ostale poslovne listine.

Z uporabo najsodobnejše tehnologije zagotavljamo nemoten prehod s tradicionalnega pošiljanja dokumentacije v papirni obliki na sodoben in varen virtualni način pošiljanja, s čimer povečamo učinkovitost v poslovnih procesih.

Varna elektronska izmenjava poslovnih listin je ključni korak v digitalizacijo poslovanja, saj podjetjem omogoča večjo učinkovitost, zmanjšuje stroške in izboljšuje varnost poslovnih procesov.

Virtualni pretok in obdelava podatkov storitve eIzmenjava poteka v skladu z zakonodajo EU, vključno z uredbo GDPR.

Elektronska izmenjava dokumentov

EDI je proces prenosa poslovnih dokumentov med različnimi subjekti, kot so podjetja, organizacije, stranke ali partnerji, v digitalni obliki. Ta metoda izmenjave nadomešča tradicionalne papirne procese in omogoča hitrejše, bolj varno ter učinkovitejše poslovanje. Ključni elementi elektronske izmenjave dokumentov:

Digitalna oblika dokumentov: Dokumenti, kot so računi, pogodbe, naročila in poročila, so pripravljeni, podpisani in poslani v elektronski obliki.
Standardizirani protokoli: Elektronska izmenjava temelji na standardiziranih formatih (npr. XML, EDIFACT), ki omogočajo enostavno integracijo med različnimi sistemi.
Varnost in avtentikacija: Za zaščito občutljivih podatkov se uporabljajo šifriranje, digitalni podpisi in avtentikacija uporabnikov, kar zagotavlja, da dokumente prejmejo le pooblaščene osebe.
Avtomatizacija procesov: Elektronski sistemi avtomatizirajo pošiljanje, prejemanje, obdelavo in shranjevanje dokumentov, kar zmanjša potrebo po ročnem delu.
Sledenje in preglednost: Z EDI je možno slediti statusu dokumentov v realnem času, kar omogoča večjo preglednost nad poslovnimi procesi.

Prednosti eIzmenjave

Dokumenti se izmenjajo v realnem času, kar pospeši poslovne procese,
Avtomatizirani procesi zmanjšujejo potrebo po ročnih opravilih, posledično zmanjšanje napak,
Lažje sledenje dokumentom in boljša organizacija podatkov,
Ni stroškov tiskanja, pošiljanja in skladiščenja papirnih dokumentov,
Sledljivost in dokazljivost transakcij zmanjšujeta pravna tveganja,
Enostavna povezava z obstoječimi poslovnimi sistemi (ERP),
Boljši pregled nad procesi in zgodovino izmenjav,
Možnost sledenja statusa dokumentov v vsakem trenutku;

Elektronska izmenjava uporablja tehnologije, kot so šifriranje, elektronski podpisi in avtentikacija uporabnikov, kar zagotavlja, da so poslovne listine zaščitene pred nepooblaščenim dostopom. To je še posebej pomembno pri izmenjavi občutljivih podatkov, kot so finančni dokumenti ali pravne pogodbe.

Elektronski sistemi so zasnovani tako, da upoštevajo regulative, kot je GDPR, ki določajo, kako je treba obdelovati in hraniti osebne podatke. Digitalne sledljivosti in dokazila o dostavi dokumentov zagotavljajo skladnost s predpisi ter omogočajo hitro reševanje morebitnih pravnih sporov.

Elektronske rešitve za izmenjavo dokumentov so pogosto združljive z obstoječimi sistemi za upravljanje dokumentov (DMS) in sistemi ERP (Enterprise Resource Planning), kar omogoča nemoteno vključitev v že uveljavljene poslovne procese.

Data Center

Storitev eIzmenjava se izvaja preko naprednega in varnega Data Centra, kateri izvršuje vse varnostne standarde EU in smernice certifikata ISO 27001.

ISO 27001 je mednarodni standard, ki določa zahteve za sistem upravljanja informacijske varnosti (ISMS). Standard je zasnovan za zaščito občutljivih podatkov organizacije, preprečevanje varnostnih incidentov in zmanjšanje tveganj.

Uporablja se v različnih panogah in vrstah organizacij ter omogoča vzpostavitev sistematičnega in proaktivnega pristopa k varovanju informacij.

Zaščitena pot vaših dokumentov

DNSSEC zaščita (Domain Name System Security Extensions) je varnostna razširitev za DNS (Domain Name System), ki zagotavlja zaščito pred določenimi vrstami napadov, kot so napadi z "zastrupitvijo" predpomnilnika (cache poisoning) ali napadi z lažnim DNS-jem (DNS spoofing). DNSSEC zagotavlja avtentičnost in celovitost podatkov DNS, tako da uporabnikom omogoča, da so prepričani, da prejmejo prave odgovore na DNS poizvedbe.

DDoS zaščita (Distributed Denial of Service protection) je skupek ukrepov, tehnologij in orodij, ki se uporabljajo za zaznavanje, zmanjševanje in preprečevanje napadov DDoS. Cilj napada DDoS je preobremeniti strežnik, omrežje ali storitev z veliko količino prometa, kar povzroči motnje v delovanju ali popolno nedostopnost.

SSL zaščita (Secure Sockets Layer) je tehnologija za varno komunikacijo med brskalnikom (odjemalcem) in strežnikom prek interneta. Zagotavlja, da so podatki, ki se prenašajo med uporabnikom in spletno stranjo, šifrirani in zaščiteni pred prisluškovanjem, prestrezanjem in ponarejanjem.

2FA zaščita (TWO-Factor Authentication) je eden najboljših načinov za preprečevanje nepooblaščenih dostopov do vaših podatkov. Dvostopenjska avtentikacija namreč zahteva dva različna načina potrditve identitete uporabnika.

12

Organizacij

24 GB

Prenešenih podatkov

1276

Prenešenih dokumentov

8 GB

Shramba

Cenik

Gre za "prednaloženi" model zaračunavanja. Sredstva se naložijo na račun in se sproti porabljajo. Minimalni znesek polnitve znaša 10€.

Nova organizacija ob registraciji brezplačno pridobi prednaložen bonus v višini 10€, s katerimi lahko preiskusi storitev eIzmenjava brez kakršnih koli obveznosti.

Plačilo je možno s kreditno kartico, Paypal, Google Pay, Apple Pay in je po plačilu takoj na voljo na uporabniškem računu. Polnitev je pravtako možna po predračunu z bančnim nakazilom in je na voljo predvidoma v 3 delovnih dneh od prejema nakazila na naš transakcijski račun.
* Navedene cene so neto brez vključenega DDV

Uporabljamo le bistvene piškotke, ki nam omogočajo prepoznavanje zaupanja vrednega spletnega prometa, da ostanete prijavljeni in da preprečimo napade s ponarejanjem zahtev na več spletnih mestih (CSRF).